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Comunidades de Propietarios bien gestionadas

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Comunidades de nueva creación

Comunidades de nueva creación

Comunidades de nueva creación
Desde nuestra empresa realizamos todos los trámites necesarios para la constitución, creación y puesta en marcha de una nueva comunidad de propietarios. En los primeros momentos de una comunidad, es necesario realizar ciertos trámites administrativos en los que se aconseja la intervención de un experto para que la gestión se realice con las mayores garantías.

Nos encargaremos de convocar y celebrar la primera Junta de Propietarios, o Junta de Constitución de la Comunidad de Propietarios, a la que deberán asistir todos los propietarios de un edificio bajo el régimen de propiedad horizontal. En la misma se constituirá la comunidad y se recomienda, además del nombramiento de cargos, aprobar un presupuesto inicial en el que se dote un fondo de reserva, así como la aprobación de la solicitud de un Código de Identificación Fiscal y la legitimación del Libro de Actas.

Otro paso de la puesta en marcha de una comunidad, será la legalización del Libro de Actas, depositándolo en el Registro de la Propiedad en el que se encuentre inscrita la comunidad. En este Libro se deberán transcribir las actas en las que se recojan los acuerdos de las Juntas de Propietarios consiguientes.

Será necesaria la solicitud del Código de Identificación Fiscal (C.I.F.), presentando la misma en la Delegación de Hacienda correspondiente.

Desde nuestro despacho realizamos la recopilación, supervisión y custodia de la documentación técnica y legal de la comunidad como las escrituras de división horizontal y obra nueva, estatutos, licencias, pólizas de seguros o ficheros con la información de los propietarios.

El inicio de la actividad de una comunidad puede requerir la contratación de ciertos suministros (si el promotor no lo ha hecho previamente) o seguros, por lo que cabe la posibilidad, si la comunidad está de acuerdo, de que nuestro despacho se ocupe de estos aspectos.

Además, para dar cumplimiento a lo dispuesto por la L.O.P.D, nos ocupamos de inscribir el fichero de la Comunidad en la Agencia Española de Protección de Datos.
Área Económico-Contable y Asesoría General

Área Económico-Contable y Asesoría General

Área Económico-Contable y Asesoría General
Nuestro despacho ofrece un servicio integral a las comunidades de propietarios entre el que se encuentran las tareas relacionadas con el área económico-contable.

En este sentido, nuestros expertos se ponen a su disposición para llevar a cabo las siguientes gestiones en este ámbito:
- Facturación y gestión del cobro de los recibos que deben abonar los propietarios como consecuencia tanto de los gastos ordinarios de la comunidad como los que tienen su origen en gastos extraordinarios asumidos por esta.
- Cobro de los recibos mediante el sistema de pago que prefieran adoptar los propietarios: domiciliación bancaria, caja, etc.
- Control de pagos a proveedores y otros servicios (mantenimiento, limpiezas, etc.) de la comunidad y verificación de la correspondencia de los pagos con la realización de los servicios esperados.
 - Seguimiento, reclamación y gestión extrajudicial de recibos o deudas pendientes de cobro por cualquier concepto.
- Elaboración y puesta al día de la contabilidad de la comunidad de acuerdo a la normativa aplicable. 
- Confección  de las cuentas de la comunidad que reflejen la imagen fiel de la contabilidad de la misma, así como presentación de balances económicos.
- Elaboración del presupuesto anual y control de las desviaciones respecto al mismo a través del control de los gastos e ingresos de la comunidad.
- Preparación y envío, con la periodicidad establecida por la comunidad, de la documentación necesaria con la información económica correspondiente al acumulado del periodo.
- Ejecución de acuerdos adoptados en Junta en relación con el ámbito económico – contable de la empresa.

Además, nuestros especialistas ponen a  disposición de la comunidad el asesoramiento general requerido en materia de Propiedad Horizontal para que el funcionamiento de esta sea satisfactorio y acorde con la normativa vigente.  Esta labor de asesoría puede ser utilizada por todos los copropietarios que, a título individual, pueden formular  cuantas consultas de carácter técnico relacionadas con la comunidad deseen.
Correduría de seguros

Correduría de seguros

Correduría de seguros
Además de nuestros servicios generales a Comunidades de Propietarios y particulares, somos corredores de seguros, especializados en hogar, Comunidades, Pymes, Asistencia familiar, Responsabilidad Civil para empresas, animales de compañía, Planes de Pensiones, Seguros de Vida y Decesos, etc.

Tráiganos sus pólizas actuales y le haremos un estudio personalizado, con precios muy competitivos y amplias coberturas.

Asimismo, para las Comunidades que gestionamos, ofrecemos seguros completos que cubren todo tipo de accidentes, como por ejemplo:

· Incendio, explosión y rayo.
· Impacto de vehículos, aeronaves o animales.
· Intervención de cuerpos de extinción y salvamento.
· Demolición y desescombro. Inhabitabilidad y pérdida de alquileres.
· Responsabilidad general, defensa y fianzas.
· Rotura de lunas, espejos y cristales comunitarios.
· Rotura de lunas y cristales privados exteriores (según condiciones del edificio).
· Rotura de loza sanitaria común.
· Robo, expoliación, desperfectos por robo o expoliación.
· Expoliación de residentes en el inmueble.
· Responsabilidad civil por aguas comunes y grifos comunitarios, defensa y fianzas.
· Daños propios por aguas comunitarias.
· Rotura, desbordamiento y atasco de canalizaciones subterráneas.
· Gastos de localización y reparación de la avería.
· Actos de vandalismo o malintencionados.
· Lluvia, viento, pedrisco o nieve. Inundación.
· Desbarre y extracción de lodos.
· Humo.
· Ondas sónicas.
· Daños eléctricos.
· Hurto.
· Asistencia Comunidad 24 horas.
· Defensa jurídica y reclamación a propietarios por impago de gastos.

Consulte presupuesto y condiciones sin compromiso.
Acta tras reunión de propietarios

Acta tras reunión de propietarios

Es probable que lo desconozca, pero tras una reunión de propietarios, debe prepararse un acta. Los acuerdos de la Junta de propietarios se deben conservar en un libro de actas diligenciado por el Registrador de la Propiedad. Para tomar nota de todas las cuestiones y ocuparse de esto, contar con un administrador de fincas es una de las mejores opciones, ya que le eximirá de muchas preocupaciones.

¿Qué se debe recoger en el acta?
  • La fecha y el lugar de celebración.
  • El autor de la convocatoria y, en su caso, los propietarios que la hubiesen promovido.
  • Su carácter ordinario o extraordinario y la indicación sobre su celebración en primera o segunda convocatoria.
  • Relación de todos los asistentes y sus respectivos cargos, así como de los propietarios representados, con indicación, en todo caso, de sus cuotas de participación.
  • El orden del día de la reunión.
  • Los acuerdos adoptados, con indicación, en caso de que ello fuera relevante para la validez del acuerdo, de los nombres de los propietarios que hubieren votado a favor y en contra de los mismos, así como de las cuotas de participación que respectivamente representen.
Además, el acta debe contener las firmas del presidente y del secretario, para ser después remitida a los propietarios. Finalmente, el acta deberá incluirse en el libro de actas donde se recopilen las anteriores, ya que estos documentos deben conservarse durante el plazo de cinco años. Todo lo adoptado en el acta puede revisarse y subsanarse, por lo que es importante que un experto guarde esta información para que nadie se vea privado de sus derechos.

Si quiere que un administrador de fincas se ocupe de las gestiones de su vivienda, no dude en contactar con nuestro despacho de Marbella. Nuestros expertos le ofrecen todo el asesoramiento que su inmueble necesita, para que ningún vecino deba preocuparse por los detalles.
Venta de una plaza de garaje

Venta de una plaza de garaje

A la hora de plantearse la venta de una plaza de garaje situada en un edificio hay que tener en cuenta cómo está configurada e inscrita en el Registro de la Propiedad. Existen cuatro posibilidades:
  • Plaza de garaje como anexo inseparable a la vivienda o local.
  • Como un elemento privativo más del edificio, con su cuota de participación del global de la comunidad.
  • El garaje en su conjunto es un elemento privativo del edificio con una cuota de participación, en co-propiedad indivisa de varios comuneros, cada uno de los cuales tiene su plaza asignada.
  • El garaje es un elemento común del edificio al que tienen acceso todos los propietarios. En este caso, cada vez menos usual, no puede plantearse la venta, por tratarse de un elemento común del edificio.
En el primer caso, en la descripción de la vivienda, se incluirán los garajes y trasteros anejos. En el segundo caso, aparecerá la plaza de aparcamiento como una referencia catastral independiente. En el tercer caso, sólo hará una referencia catastral para todo el garaje con el total de metros cuadrados, sin incluir descripción alguna sobre el número de plazas.

La primera posibilidad que se ha mencionado, la plaza de garaje como anexo inseparable a la vivienda o local, es la que plantea más problemas debido a su condición de inseparable. El que sea inseparable no significa que no pueda separarse, sino que previamente se debe proceder a la desvinculación.

Para que se produzca una desvinculación, en primer lugar hay que plantearlo al Presidente o al Administrador de la finca para que lo incluya en el orden del día de la próxima junta de propietarios. Como es un acuerdo que afecta a la configuración del título constitutivo de la comunidad, será necesaria la unanimidad total de los propietarios.

Si desea conocer los siguientes pasos, consulte con nuestros administradores de fincas. Podemos asesorarle en toda la provincia de Málaga.
¿Cómo funciona la Junta de Propietarios?

¿Cómo funciona la Junta de Propietarios?

La Junta de propietarios debe reunirse, por lo menos, una vez cada año para aprobar los presupuestos y cuentas. En las demás ocasiones, el presidente puede decidir convocarla o no, o siempre que lo pidan la cuarta parte de los propietarios, o un número de éstos que representen al menos el 25% de las cuotas de participación.

¿Quién convoca la Junta? La convocatoria la hará el presidente y, en su defecto, los promotores de la reunión, con indicación de los asuntos a tratar, el lugar, día y hora en que se celebrará en primera o, en su caso. La convocatoria contendrá una relación de los propietarios que no estén al corriente en el pago de las deudas vencidas a la comunidad y advertirá de la privación del derecho de voto si se dan los supuestos previstos en la Ley de Propiedad Horizontal. Si desea saber de qué se trata, lo más fácil es que contacte con un administrador de fincas.

¿Qué más temas se pueden tratar en la Junta? Cualquier propietario podrá pedir que la Junta de propietarios estudie y se pronuncie sobre cualquier tema de interés para la comunidad; a tal efecto dirigirá escrito al presidente, en el que especifique claramente los asuntos que pide sean tratados. El presidente los incluirá en el orden del día de la siguiente Junta que se celebre.

¿Cuándo se convoca la Junta? La citación para la Junta ordinaria anual se hará, como mínimo, con seis días de antelación, y para las extraordinarias, con la que sea posible para que pueda llegar a conocimiento de todos los interesados. La Junta podrá reunirse válidamente aun sin la convocatoria del presidente, siempre que concurran la totalidad de los propietarios y así lo decidan.

En cualquier caso, nada más fácil que encargar esta misión a nuestros administradores de fincas. Visite nuestro despacho en Marbella y le ofreceremos soluciones claras y sencillas para gestionar su comunidad. No tendrá que preocuparse de nada, ni de ningún vecino, si decide contratar nuestros servicios. No dude en llamarnos, somos la mejor opción para su comunidad.
Adaptar la vivienda a la eficiencia energética

Adaptar la vivienda a la eficiencia energética

De aquí a 2017, una Directiva europea de eficiencia energética obliga a instalar contadores que permitan el reparto individualizado del consumo de calefacción en las viviendas con calefacción central. Esta Directiva obliga a que los clientes finales de la electricidad, el gas natural, la calefacción, refrigeración y agua caliente cuenten con un contador individual que registre el consumo real de energía. Esta medida se tendrá que aplicar a partir del 31 de diciembre de 2016. Para que no pille desprevenida a su comunidad, contacte cuanto antes con nuestros administradores de fincas en Marbella para que se ocupen de preparar su vivienda para este reparto individualizado del consumo.

¿Cómo funcionan estos contadores individuales? Por medio de calorímetros que permiten medir el consumo de cada radiador, cuya instalación se acompaña de una válvula termostática capaz de controlar el caudal del agua. Además, la instalación se completa con el equilibrado hidráulico del edificio, que permite minimizar las diferencias de temperatura entre viviendas diferentes.

Estas medidas de ahorro energético, complementadas con un aislamiento término eficiente de cubiertas y fachadas, sustitución de calderas por otras más rentables, utilización de gas natural, etc. puede conseguir que nuestras comunidades entren con el pie derecho en el camino de la eficiencia energética.

Ahora es el momento para que las comunidades de propietarios se planteen la situación, estudien posibles ofertas y decidan, con tiempo, las líneas que deben seguir para implantar estas medidas que pronto serán obligatorias. Si no quiere que le pille el toro, no dude en contactar con nuestros administradores de fincas en Marbella. Somos expertos en derecho inmobiliario y podemos ofrecerle todo el asesoramiento que necesita para adaptar su vivienda a las nuevas condiciones energéticas que se van a instaurar. Olvídese de preocupaciones y confíe en nosotros: trabajamos por el bien de su comunidad como conjunto, y de todos los vecinos como individuales.
LPH: Actividades prohibidas, peligrosas, incómodas, molestas o insalubres

LPH: Actividades prohibidas, peligrosas, incómodas, molestas o insalubres

LPH: Actividades prohibidas, peligrosas, incómodas, molestas o insalubres
¿A qué se refiere la Ley de Propiedad Horizontal cuándo habla de actividades prohibidas en los estatutos? A todas aquellas actividades que resulten dañosas para la finca o que contravengan las disposiciones generales sobre actividades molestas, insalubres, nocivas, peligrosas o ilícitas.

Dicho esto, ¿a dónde debemos acudir en primer lugar para conocer la posible calificación de dichas actividades? A los estatutos de la comunidad.

En este sentido, ¿qué dispone el artículo 5 de la citada Ley? Que [el título podrá contener, además, reglas de constitución y ejercicio del derecho y disposiciones no prohibidas por la Ley en orden al uso o destino del edificio, sus diferentes pisos o locales, instalaciones y servicios, gastos, administración y gobierno, seguros, conservación y reparaciones, formando un estatuto privativo que no perjudicará a terceros si no ha sido inscrito en el Registro de la Propiedad].

Por otra parte, ¿qué recuerda el artículo 6? La posibilidad de que la comunidad de propietarios establezca un reglamento de régimen interior. Dicho artículo deja claro que [para regular los detalles de la convivencia y la adecuada utilización de los servicios y cosas comunes, y dentro de los límites establecidos por la Ley y los estatutos, el conjunto de propietarios podrá fijar normas de régimen interior que obligarán también a todo titular mientras no sean modificadas en la forma prevista para tomar acuerdos sobre la administración].

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