• Administración de Fincas en Marbella

    Ponga su comunidad en manos de expertos administradores de fincas

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    Despacho en Marbella formado por un equipo multidisciplinar expertos en comunidades

Comunidades de Propietarios bien gestionadas

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Comunidades de nueva creación

Comunidades de nueva creación

Comunidades de nueva creación
Desde nuestra empresa realizamos todos los trámites necesarios para la constitución, creación y puesta en marcha de una nueva comunidad de propietarios. En los primeros momentos de una comunidad, es necesario realizar ciertos trámites administrativos en los que se aconseja la intervención de un experto para que la gestión se realice con las mayores garantías.

Nos encargaremos de convocar y celebrar la primera Junta de Propietarios, o Junta de Constitución de la Comunidad de Propietarios, a la que deberán asistir todos los propietarios de un edificio bajo el régimen de propiedad horizontal. En la misma se constituirá la comunidad y se recomienda, además del nombramiento de cargos, aprobar un presupuesto inicial en el que se dote un fondo de reserva, así como la aprobación de la solicitud de un Código de Identificación Fiscal y la legitimación del Libro de Actas.

Otro paso de la puesta en marcha de una comunidad, será la legalización del Libro de Actas, depositándolo en el Registro de la Propiedad en el que se encuentre inscrita la comunidad. En este Libro se deberán transcribir las actas en las que se recojan los acuerdos de las Juntas de Propietarios consiguientes.

Será necesaria la solicitud del Código de Identificación Fiscal (C.I.F.), presentando la misma en la Delegación de Hacienda correspondiente.

Desde nuestro despacho realizamos la recopilación, supervisión y custodia de la documentación técnica y legal de la comunidad como las escrituras de división horizontal y obra nueva, estatutos, licencias, pólizas de seguros o ficheros con la información de los propietarios.

El inicio de la actividad de una comunidad puede requerir la contratación de ciertos suministros (si el promotor no lo ha hecho previamente) o seguros, por lo que cabe la posibilidad, si la comunidad está de acuerdo, de que nuestro despacho se ocupe de estos aspectos.

Además, para dar cumplimiento a lo dispuesto por la L.O.P.D, nos ocupamos de inscribir el fichero de la Comunidad en la Agencia Española de Protección de Datos.
Área Económico-Contable y Asesoría General

Área Económico-Contable y Asesoría General

Área Económico-Contable y Asesoría General
Nuestro despacho ofrece un servicio integral a las comunidades de propietarios entre el que se encuentran las tareas relacionadas con el área económico-contable.

En este sentido, nuestros expertos se ponen a su disposición para llevar a cabo las siguientes gestiones en este ámbito:
- Facturación y gestión del cobro de los recibos que deben abonar los propietarios como consecuencia tanto de los gastos ordinarios de la comunidad como los que tienen su origen en gastos extraordinarios asumidos por esta.
- Cobro de los recibos mediante el sistema de pago que prefieran adoptar los propietarios: domiciliación bancaria, caja, etc.
- Control de pagos a proveedores y otros servicios (mantenimiento, limpiezas, etc.) de la comunidad y verificación de la correspondencia de los pagos con la realización de los servicios esperados.
 - Seguimiento, reclamación y gestión extrajudicial de recibos o deudas pendientes de cobro por cualquier concepto.
- Elaboración y puesta al día de la contabilidad de la comunidad de acuerdo a la normativa aplicable. 
- Confección  de las cuentas de la comunidad que reflejen la imagen fiel de la contabilidad de la misma, así como presentación de balances económicos.
- Elaboración del presupuesto anual y control de las desviaciones respecto al mismo a través del control de los gastos e ingresos de la comunidad.
- Preparación y envío, con la periodicidad establecida por la comunidad, de la documentación necesaria con la información económica correspondiente al acumulado del periodo.
- Ejecución de acuerdos adoptados en Junta en relación con el ámbito económico – contable de la empresa.

Además, nuestros especialistas ponen a  disposición de la comunidad el asesoramiento general requerido en materia de Propiedad Horizontal para que el funcionamiento de esta sea satisfactorio y acorde con la normativa vigente.  Esta labor de asesoría puede ser utilizada por todos los copropietarios que, a título individual, pueden formular  cuantas consultas de carácter técnico relacionadas con la comunidad deseen.
Correduría de seguros

Correduría de seguros

Correduría de seguros
Además de nuestros servicios generales a Comunidades de Propietarios y particulares, somos corredores de seguros, especializados en hogar, Comunidades, Pymes, Asistencia familiar, Responsabilidad Civil para empresas, animales de compañía, Planes de Pensiones, Seguros de Vida y Decesos, etc.

Tráiganos sus pólizas actuales y le haremos un estudio personalizado, con precios muy competitivos y amplias coberturas.

Asimismo, para las Comunidades que gestionamos, ofrecemos seguros completos que cubren todo tipo de accidentes, como por ejemplo:

· Incendio, explosión y rayo.
· Impacto de vehículos, aeronaves o animales.
· Intervención de cuerpos de extinción y salvamento.
· Demolición y desescombro. Inhabitabilidad y pérdida de alquileres.
· Responsabilidad general, defensa y fianzas.
· Rotura de lunas, espejos y cristales comunitarios.
· Rotura de lunas y cristales privados exteriores (según condiciones del edificio).
· Rotura de loza sanitaria común.
· Robo, expoliación, desperfectos por robo o expoliación.
· Expoliación de residentes en el inmueble.
· Responsabilidad civil por aguas comunes y grifos comunitarios, defensa y fianzas.
· Daños propios por aguas comunitarias.
· Rotura, desbordamiento y atasco de canalizaciones subterráneas.
· Gastos de localización y reparación de la avería.
· Actos de vandalismo o malintencionados.
· Lluvia, viento, pedrisco o nieve. Inundación.
· Desbarre y extracción de lodos.
· Humo.
· Ondas sónicas.
· Daños eléctricos.
· Hurto.
· Asistencia Comunidad 24 horas.
· Defensa jurídica y reclamación a propietarios por impago de gastos.

Consulte presupuesto y condiciones sin compromiso.
Administrador de fincas: funciones

Administrador de fincas: funciones

Administrador de fincas: funciones
Para cualquier comunidad de vecinos de Marbella, profesionales del Derecho especializados en administración de fincas, le proponen soluciones diarias con el fin de que el inmueble mejore desde diferentes perspectivas. Un administrador de fincas ostenta varias funciones; se trataría de un representante legal de la comunidad, un representante que no solo se ocupa de representar a la comunidad en posibles litigios judiciales.

Por ejemplo, un administrador de fincas es quien debe procurar que el estado del inmueble sea el óptimo, tanto en infraestructuras como respecto a otras consideraciones. El régimen del inmueble deberá ser el adecuado en cada circunstancia, de manera que la comunidad, y por tanto cada vecino, salgan ganando.

El administrador de fincas se regirá por el artículo 20 de la Ley de Propiedad Horizontal a través de un contrato que deberá ser validado también por los responsables de la comunidad de propietarios. Se ejecutarán todas las obras que se consideren oportunas, prestando especial atención al mantenimiento de infraestructuras, elementos de la construcción, etc.

La contabilidad y el control exhaustivo sobre los gastos y los ingresos también son tarea de los abogados especializados en administración de fincas. Su relación con la economía de la comunidad será multidisciplinar; por un lado se encargará de realizar los pagos correspondientes por obras, por reparaciones, mantenimiento. Asimismo se encargará de realizar cuanta gestión valide legalmente las obras que requieren licencias.

Una de las funciones básicas de los administradores de fincas, es servir de mediadores entre las distintas partes cuando se producen litigios. Estos pueden obedecer a muchas circunstancias, pero en todo caso, el encargado de la administración de fincas hará lo posible por solucionar los problemas en el menor tiempo posible. Contacte para solventar cualquier duda que tenga sobre las funciones de los administradores y otra información de interés para su comunidad de propietarios u otro inmueble.
Abogados especializados en administración de fincas

Abogados especializados en administración de fincas

Abogados especializados en administración de fincas
En la buena marcha de la comunidad de vecinos o propietarios, entran en juego muchos factores. Contar con un administrador de fincas cualificado, ahorrará muchos quebraderos de cabeza a cuantos miembros componen dicha comunidad. En estos inmuebles compartidos, las zonas comunes pueden ser objeto de desencuentros entre los propietarios, así como otras circunstancias que deben dirimirse racionalmente y a través del Derecho. Los administradores de fincas profesionales, como los que le presentamos en Marbella, personalizan las acciones a tomar, pues las circunstancias de cada comunidad son muy diferentes. De todo modos, siempre hay actuaciones legales comunes en este ámbito, como son los trámites habituales que fija la normativa surgida de la Ley de Propiedad Horizontal. Los abogados especializados en administración de fincas, facilitan labores de secretariado, al convertirse en secretarios de la finca y por tanto con plenos derechos para la organización y celebración de Juntas, uno de los actos de más importancia en la comunidad.

Las citaciones para las Juntas deberán ser debidamente cumplimentadas, algo primordial para que las acciones se agilicen y no haya problemas que provoquen pérdidas de tiempo y probables incidencias legales.

En las propias Juntas, el que el abogado especializado esté presente, puede ahorrar recursos y grandes problemas no solo a particulares, sino a todo el vecindario. Es muy frecuente que en las Juntas de comunidad se produzcan desavenencias entre ciertos vecinos.

Tales desavenencias pueden producirse por situaciones muy diversas, desde la colocación de antenas en lugares inapropiados, hasta la realización de actividades inapropiadas en los inmuebles.

Los miembros de comunidad que no se ven asistidos por administradores de fincas, suelen caer en el caos cuando se producen problemas improvistos. Por ejemplo, hay que prever y planificar la realización de mantenimientos en las estructuras de bajantes, elementos comunes que en muchos casos se desatienden, así como otras infraestructuras o elementos de cuyo correcto mantenimiento dependerá el mayor o menor valor del inmueble.
La inscripción registral de la agrupación de locales

La inscripción registral de la agrupación de locales

En primer lugar, conviene poner de manifiesto que la agrupación o segregación en su caso, de una serie de locales o pisos necesita del acuerdo de la Junta de Propietarios, y puede incluso, que pueda llegar a requerir de la unanimidad del antiguo artículo 8 de la Ley de Propiedad Horizontal. ¿Y esto por qué? Porque podría darse el caso de que la escritura pública hubiese tenido lugar antes de la reforma impulsada por la Ley 8/2013, la cual derogó dicho precepto.

No obstante, ¿dónde y cómo lo contempla la nueva ley? En el párrafo tercero del nuevo artículo 10, en cuya redacción se recoge la exigencia de que el acuerdo de la Junta de Propietarios, debe de reunir el voto favorable de 3/5 del total de propietarios y cuotas.

¿Y si no se trata de una agrupación material? ¿Y si se pretende que, por ejemplo, dos locales queden jurídicamente en uno, con la suma de los coeficientes individuales anteriores, aunque sin modificación alguna en las cuotas de los demás propietarios? Aun concurriendo dichas circunstancias, no deja de representar una modificación del Título y por consiguiente seguirá requiriendo del acuerdo de la Junta de Propietarios, con el quorum correspondiente, reiterando que antes de la reforma era necesario adoptar el citado acuerdo por unanimidad, bastando ahora únicamente con ser adoptado por el 3/5 del total de los propietarios y cuotas.

Dicho esto, aunque haya bajado el quorum para el acuerdo de la Junta de Propietarios tras la última reforma, también se ha añadido en el ya citado apartado tercero del artículo 10, la necesidad del [permiso administrativo]. ¿A qué se refiere el precepto? Se trata de una licencia, cuyo otorgamiento depende de los Ayuntamientos, y que deberá presentarse en el Registro de la Propiedad, sin la cual, éstos no admitirán la inscripción de agrupaciones o segregaciones.
Acta tras reunión de propietarios

Acta tras reunión de propietarios

Es probable que lo desconozca, pero tras una reunión de propietarios, debe prepararse un acta. Los acuerdos de la Junta de propietarios se deben conservar en un libro de actas diligenciado por el Registrador de la Propiedad. Para tomar nota de todas las cuestiones y ocuparse de esto, contar con un administrador de fincas es una de las mejores opciones, ya que le eximirá de muchas preocupaciones.

¿Qué se debe recoger en el acta?
  • La fecha y el lugar de celebración.
  • El autor de la convocatoria y, en su caso, los propietarios que la hubiesen promovido.
  • Su carácter ordinario o extraordinario y la indicación sobre su celebración en primera o segunda convocatoria.
  • Relación de todos los asistentes y sus respectivos cargos, así como de los propietarios representados, con indicación, en todo caso, de sus cuotas de participación.
  • El orden del día de la reunión.
  • Los acuerdos adoptados, con indicación, en caso de que ello fuera relevante para la validez del acuerdo, de los nombres de los propietarios que hubieren votado a favor y en contra de los mismos, así como de las cuotas de participación que respectivamente representen.
Además, el acta debe contener las firmas del presidente y del secretario, para ser después remitida a los propietarios. Finalmente, el acta deberá incluirse en el libro de actas donde se recopilen las anteriores, ya que estos documentos deben conservarse durante el plazo de cinco años. Todo lo adoptado en el acta puede revisarse y subsanarse, por lo que es importante que un experto guarde esta información para que nadie se vea privado de sus derechos.

Si quiere que un administrador de fincas se ocupe de las gestiones de su vivienda, no dude en contactar con nuestro despacho de Marbella. Nuestros expertos le ofrecen todo el asesoramiento que su inmueble necesita, para que ningún vecino deba preocuparse por los detalles.
Venta de una plaza de garaje

Venta de una plaza de garaje

A la hora de plantearse la venta de una plaza de garaje situada en un edificio hay que tener en cuenta cómo está configurada e inscrita en el Registro de la Propiedad. Existen cuatro posibilidades:
  • Plaza de garaje como anexo inseparable a la vivienda o local.
  • Como un elemento privativo más del edificio, con su cuota de participación del global de la comunidad.
  • El garaje en su conjunto es un elemento privativo del edificio con una cuota de participación, en co-propiedad indivisa de varios comuneros, cada uno de los cuales tiene su plaza asignada.
  • El garaje es un elemento común del edificio al que tienen acceso todos los propietarios. En este caso, cada vez menos usual, no puede plantearse la venta, por tratarse de un elemento común del edificio.
En el primer caso, en la descripción de la vivienda, se incluirán los garajes y trasteros anejos. En el segundo caso, aparecerá la plaza de aparcamiento como una referencia catastral independiente. En el tercer caso, sólo hará una referencia catastral para todo el garaje con el total de metros cuadrados, sin incluir descripción alguna sobre el número de plazas.

La primera posibilidad que se ha mencionado, la plaza de garaje como anexo inseparable a la vivienda o local, es la que plantea más problemas debido a su condición de inseparable. El que sea inseparable no significa que no pueda separarse, sino que previamente se debe proceder a la desvinculación.

Para que se produzca una desvinculación, en primer lugar hay que plantearlo al Presidente o al Administrador de la finca para que lo incluya en el orden del día de la próxima junta de propietarios. Como es un acuerdo que afecta a la configuración del título constitutivo de la comunidad, será necesaria la unanimidad total de los propietarios.

Si desea conocer los siguientes pasos, consulte con nuestros administradores de fincas. Podemos asesorarle en toda la provincia de Málaga.
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