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Comunidades de Propietarios bien gestionadas

Rss

Comunidades de nueva creación

Comunidades de nueva creación

Comunidades de nueva creación
Desde nuestra empresa realizamos todos los trámites necesarios para la constitución, creación y puesta en marcha de una nueva comunidad de propietarios. En los primeros momentos de una comunidad, es necesario realizar ciertos trámites administrativos en los que se aconseja la intervención de un experto para que la gestión se realice con las mayores garantías.

Nos encargaremos de convocar y celebrar la primera Junta de Propietarios, o Junta de Constitución de la Comunidad de Propietarios, a la que deberán asistir todos los propietarios de un edificio bajo el régimen de propiedad horizontal. En la misma se constituirá la comunidad y se recomienda, además del nombramiento de cargos, aprobar un presupuesto inicial en el que se dote un fondo de reserva, así como la aprobación de la solicitud de un Código de Identificación Fiscal y la legitimación del Libro de Actas.

Otro paso de la puesta en marcha de una comunidad, será la legalización del Libro de Actas, depositándolo en el Registro de la Propiedad en el que se encuentre inscrita la comunidad. En este Libro se deberán transcribir las actas en las que se recojan los acuerdos de las Juntas de Propietarios consiguientes.

Será necesaria la solicitud del Código de Identificación Fiscal (C.I.F.), presentando la misma en la Delegación de Hacienda correspondiente.

Desde nuestro despacho realizamos la recopilación, supervisión y custodia de la documentación técnica y legal de la comunidad como las escrituras de división horizontal y obra nueva, estatutos, licencias, pólizas de seguros o ficheros con la información de los propietarios.

El inicio de la actividad de una comunidad puede requerir la contratación de ciertos suministros (si el promotor no lo ha hecho previamente) o seguros, por lo que cabe la posibilidad, si la comunidad está de acuerdo, de que nuestro despacho se ocupe de estos aspectos.

Además, para dar cumplimiento a lo dispuesto por la L.O.P.D, nos ocupamos de inscribir el fichero de la Comunidad en la Agencia Española de Protección de Datos.
Área Económico-Contable y Asesoría General

Área Económico-Contable y Asesoría General

Área Económico-Contable y Asesoría General
Nuestro despacho ofrece un servicio integral a las comunidades de propietarios entre el que se encuentran las tareas relacionadas con el área económico-contable.

En este sentido, nuestros expertos se ponen a su disposición para llevar a cabo las siguientes gestiones en este ámbito:
- Facturación y gestión del cobro de los recibos que deben abonar los propietarios como consecuencia tanto de los gastos ordinarios de la comunidad como los que tienen su origen en gastos extraordinarios asumidos por esta.
- Cobro de los recibos mediante el sistema de pago que prefieran adoptar los propietarios: domiciliación bancaria, caja, etc.
- Control de pagos a proveedores y otros servicios (mantenimiento, limpiezas, etc.) de la comunidad y verificación de la correspondencia de los pagos con la realización de los servicios esperados.
 - Seguimiento, reclamación y gestión extrajudicial de recibos o deudas pendientes de cobro por cualquier concepto.
- Elaboración y puesta al día de la contabilidad de la comunidad de acuerdo a la normativa aplicable. 
- Confección  de las cuentas de la comunidad que reflejen la imagen fiel de la contabilidad de la misma, así como presentación de balances económicos.
- Elaboración del presupuesto anual y control de las desviaciones respecto al mismo a través del control de los gastos e ingresos de la comunidad.
- Preparación y envío, con la periodicidad establecida por la comunidad, de la documentación necesaria con la información económica correspondiente al acumulado del periodo.
- Ejecución de acuerdos adoptados en Junta en relación con el ámbito económico – contable de la empresa.

Además, nuestros especialistas ponen a  disposición de la comunidad el asesoramiento general requerido en materia de Propiedad Horizontal para que el funcionamiento de esta sea satisfactorio y acorde con la normativa vigente.  Esta labor de asesoría puede ser utilizada por todos los copropietarios que, a título individual, pueden formular  cuantas consultas de carácter técnico relacionadas con la comunidad deseen.
Correduría de seguros

Correduría de seguros

Correduría de seguros
Además de nuestros servicios generales a Comunidades de Propietarios y particulares, somos corredores de seguros, especializados en hogar, Comunidades, Pymes, Asistencia familiar, Responsabilidad Civil para empresas, animales de compañía, Planes de Pensiones, Seguros de Vida y Decesos, etc.

Tráiganos sus pólizas actuales y le haremos un estudio personalizado, con precios muy competitivos y amplias coberturas.

Asimismo, para las Comunidades que gestionamos, ofrecemos seguros completos que cubren todo tipo de accidentes, como por ejemplo:

· Incendio, explosión y rayo.
· Impacto de vehículos, aeronaves o animales.
· Intervención de cuerpos de extinción y salvamento.
· Demolición y desescombro. Inhabitabilidad y pérdida de alquileres.
· Responsabilidad general, defensa y fianzas.
· Rotura de lunas, espejos y cristales comunitarios.
· Rotura de lunas y cristales privados exteriores (según condiciones del edificio).
· Rotura de loza sanitaria común.
· Robo, expoliación, desperfectos por robo o expoliación.
· Expoliación de residentes en el inmueble.
· Responsabilidad civil por aguas comunes y grifos comunitarios, defensa y fianzas.
· Daños propios por aguas comunitarias.
· Rotura, desbordamiento y atasco de canalizaciones subterráneas.
· Gastos de localización y reparación de la avería.
· Actos de vandalismo o malintencionados.
· Lluvia, viento, pedrisco o nieve. Inundación.
· Desbarre y extracción de lodos.
· Humo.
· Ondas sónicas.
· Daños eléctricos.
· Hurto.
· Asistencia Comunidad 24 horas.
· Defensa jurídica y reclamación a propietarios por impago de gastos.

Consulte presupuesto y condiciones sin compromiso.
¿SE PUEDE ROMPER UN CONTRATO DE ALQUILER ANTES DE TIEMPO?

¿SE PUEDE ROMPER UN CONTRATO DE ALQUILER ANTES DE TIEMPO?

¿SE PUEDE ROMPER UN CONTRATO DE ALQUILER ANTES DE TIEMPO?
Cuando una persona decide vivir en un piso de alquiler firma un contrato que debe cumplirse durante el tiempo establecido. Sin embargo, es cierto que algunas circunstancias pueden hacer que sea necesario abandonar el piso antes de tiempo, como por ejemplo:
  • Si el inquilino ha encontrado un nuevo trabajo;
  • Si debe trasladarse de ciudad por motivos personales;
  • Etc
En estos casos la Ley de Arrendamientos Urbanos establece lo siguiente:
El arrendatario podrá desistir del contrato de arrendamiento, una vez que hayan transcurrido al menos seis meses, siempre que se lo comunique al arrendador con una antelación mínima de treinta días. Las partes podrán pactar en el contrato que, para el caso de desistimiento, deba el arrendatario indemnizar al arrendador con una cantidad equivalente a una mensualidad de la renta en vigor por cada año del contrato que reste por cumplir. Los períodos de tiempo inferiores al año darán lugar a la parte proporcional de la indemnización.

(Artículo 11 de la Ley de Arrendamientos Urbanos)

Esto quiere decir que bajo determinadas condiciones es posible romper antes de tiempo el contrato de alquiler:
-Si han pasado por lo menos 6 meses;
-Si se preavisa con 30 días de antelación;
-Y si se abona la penalización señalada en el contrato, cuando así venga establecido.

Estas dudas las recibimos con regularidad los Administradores de Fincas, ya que en un mismo edificio pueden existir viviendas en propiedad y otras en alquiler. Por eso le recordamos que si necesita ayuda con su Comunidad de vecinos en Marbella puede recurrir a nosotros para que le ayudemos. Nuestras funciones son diversas: cuidar el mantenimiento del edificio; acudir a la Junta de Propietarios; realizar cobros; etc.
Es recomendable que pida primero una cita previa para que podemos atenderle con mayor rapidez y eficacia. Para ello puede contactar con nosotros por teléfono o a través de internet.
¿NECESITA UN ADMINISTRADOR DE FINCAS?

¿NECESITA UN ADMINISTRADOR DE FINCAS?

¿NECESITA UN ADMINISTRADOR DE FINCAS?
¿Es usted miembro de una comunidad de vecinos? En ese caso puede serle de ayuda un Administrador de Fincas, figura muy utilizada actualmente.

Esta materia se regula mediante la Ley 8/1999, de 6 de abril, de reforma de la Ley 49/1960, de 21 de julio, sobre Propiedad Horizontal.Según esta normativa, son funciones propias del Administrador:

Velar por el buen régimen de la casa, sus instalaciones y servicios, y hacer a estos efectos las oportunas advertencias y apercibimientos a los titulares.
Preparar con la debida antelación y someter a la Junta el plan de gastos previsibles, proponiendo los medios necesarios para hacer frente a los mismos.
Atender a la conservación y entretenimiento de la casa, disponiendo las reparaciones y medidas que resulten urgentes, dando inmediata cuenta de ellas al presidente o, en su caso, a los propietarios.
Ejecutar los acuerdos adoptados en materia de obras y efectuar los pagos y realizar los cobros que sean procedentes.
Actuar, en su caso, como secretario de la Junta y custodiar a disposición de los titulares la documentación de la comunidad.
Todas las demás atribuciones que se confieran por la Junta.

Desde nuestro Despacho en Marbella nos encargamos de todas estas funciones para asegurarnos de que nuestros clientes disfrutan de una convivencia ordenada y conforme a la legislación.
En las comunidades con muchos vecinos es muy importante que estas tareas las asuma una persona especializada, la cual tendrá formación y experiencia suficientes para ayudar en esta tarea. De esta forma el día a día de los vecinos será más sencillo.

Para más información
Le invitamos a ponerse en contacto con nosotros. Puede hacerlo llamando por teléfono o bien a través de nuestra web. Una vez que tengamos concertada una cita previa, nos reuniremos con usted y estudiaremos su caso concreto. Posteriormente nos iremos adaptando a las necesidades de su comunidad, caso de que vayan surgiendo.
¿DEBO PAGAR FIANZA AL ALQUILAR UN PISO?

¿DEBO PAGAR FIANZA AL ALQUILAR UN PISO?

¿DEBO PAGAR FIANZA AL ALQUILAR UN PISO?
Una de las dudas más comunes a la hora de firmar un contrato de alquiler es la relativa a la fianza. Como sabemos, la función que tiene esta figura es la de ofrecer una garantía al arrendador en caso de impago. Si usted está pensando en firmar un contrato de alquiler, ya sea como arrendador o como arrendatario, le invitamos a leer la siguiente información.

El pago de la fianza es obligatorio, ya que así lo exige la Ley de Arrendamientos Urbanos. En concreto, el artículo 36 determina que:

A la celebración del contrato será obligatoria la exigencia y prestación de fianza en metálico en cantidad equivalente a una mensualidad de renta en el arrendamiento de viviendas y de dos en el arrendamiento para uso distinto del de vivienda.

Además Ddurante los tres primeros años de duración del contrato, la fianza no estará sujeta a actualización

Las dos partes también pueden pactar garantías adicionales del cumplimiento por el arrendatario de sus obligaciones arrendaticias además de la citada fianza. Así ocurre, por ejemplo, cuando se presenta un aval bancario u otro tipo de garantias de crédito. Pero insistimos en que esta opción no es obligatoria y ambas partes deben consentirlo.

En definitiva, el arrendatario no puede negarse a pagar fianza ya que este es un requisito recogido por la Ley. Ahora bien, sí que tendrá derecho a que ésta le sea devuelta una vez haya finalizado el contrato.

Queremos recordarle que nuestro Despacho en Marbella puede ayudarle a resolver sus dudas sobre el sector inmobiliario. Tanto si usted es propietario de una vivienda como si se encuentra en régimen de alguiler, le asesoraremos como mejor convenga. También prestamos servicio a Comunidades de Propietarios, velando por los intereses de todos los vecinos.

Le invitamos a contactar con nosotros telefónicamente o a traves de nuestra web para más información.
Asistencia financiera para  aquisición de propias acciones

Asistencia financiera para aquisición de propias acciones

Asistencia financiera para  aquisición de propias acciones
Caso práctoco 5

La sociedad HRS, SL está formada por cinco socios: Antonio Gil, Jorge Pérez, Ana Gómez, Juan Sánchez y la sociedad La regente, SL.
Antonio, Jorge y Ana son también socios de Laconversa, SA.
La sociedad La regente, SL deseaba vender las 2000 participaciones que ostenta en HRS, SL por un precio de 200.000 euros.
Las participaciones fueron vendidas por ese importe el 9 de julio a la sociedad Laconversa, SA. Esta última sociedad pudo pagar esos 200.000 euros gracias a un préstamo por importe de 180.000 euros concedido por sus socios Antonio Gil y Jorge Pérez, el 8 de julio. El 6 de julio HRS, SL prestó a Antonio Gil y Jorge Pérez la cantidad de 180.000 euros. Valore la licitud de esta operación a la luz de la normativa en materia de negocios sobre las propias acciones o participaciones.

Sencillamente diremos que la operación no es posible en virtud de lo dispuesto en el artículo 143.2 LSC La sociedad de responsabilidad limitada no podrá anticipar fondos, conceder créditos o préstamos, prestar garantía, ni facilitar asistencia financiera para la adquisición de sus propias participaciones o de las participaciones creadas o las acciones emitidas por sociedad del grupo a que la sociedad pertenezca.

Vemos claramente que HRS, SL habría facilitado asistencia financiera a sus socios con el objeto de que fuera ella misma quien pagara efectivamente sus propias participaciones.

Vemos que el concepto de asistencia financiera es un concepto amplio que impide cualquier negocio que tenga como resultado facilitar económicamente a terceros la adquisición de acciones o participaciones de la sociedad o las de su sociedad dominante, viendo un ánimo subjetivo de favorecer o facilitar la adquisición de sus acciones o participaciones en todo momento, contraviniendo con lo dispuesto en la ley. Por todo ello, la operación realizada no es válida.
Administrador de fincas: funciones

Administrador de fincas: funciones

Administrador de fincas: funciones
Para cualquier comunidad de vecinos de Marbella, profesionales del Derecho especializados en administración de fincas, le proponen soluciones diarias con el fin de que el inmueble mejore desde diferentes perspectivas. Un administrador de fincas ostenta varias funciones; se trataría de un representante legal de la comunidad, un representante que no solo se ocupa de representar a la comunidad en posibles litigios judiciales.

Por ejemplo, un administrador de fincas es quien debe procurar que el estado del inmueble sea el óptimo, tanto en infraestructuras como respecto a otras consideraciones. El régimen del inmueble deberá ser el adecuado en cada circunstancia, de manera que la comunidad, y por tanto cada vecino, salgan ganando.

El administrador de fincas se regirá por el artículo 20 de la Ley de Propiedad Horizontal a través de un contrato que deberá ser validado también por los responsables de la comunidad de propietarios. Se ejecutarán todas las obras que se consideren oportunas, prestando especial atención al mantenimiento de infraestructuras, elementos de la construcción, etc.

La contabilidad y el control exhaustivo sobre los gastos y los ingresos también son tarea de los abogados especializados en administración de fincas. Su relación con la economía de la comunidad será multidisciplinar; por un lado se encargará de realizar los pagos correspondientes por obras, por reparaciones, mantenimiento. Asimismo se encargará de realizar cuanta gestión valide legalmente las obras que requieren licencias.

Una de las funciones básicas de los administradores de fincas, es servir de mediadores entre las distintas partes cuando se producen litigios. Estos pueden obedecer a muchas circunstancias, pero en todo caso, el encargado de la administración de fincas hará lo posible por solucionar los problemas en el menor tiempo posible. Contacte para solventar cualquier duda que tenga sobre las funciones de los administradores y otra información de interés para su comunidad de propietarios u otro inmueble.
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